Краткое практическое руководство по написанию управленческих справок

Подробное описание

ПРЕДИСЛОВИЕ

Каждому сотруднику, который относится к управленческому аппа­рату учреждения, приходится писать деловые бумаги различного напра­вления. Результатом любого вида проверок внутри школы и вне ее явля­ется "Справка", обобщающая материал. Именно справки обсуждаются на совещаниях всех уровней, сдаются в вышестоящие организации. Опыт показывает, что для многих управленцев легче организовать и качественно провести то или иное мероприятие, чем составить об этом справку.

А ведь приходится писать и объяснительные записки, докладные записки, служебные записки, различного рода ходатайства и заявления. Оказывается, что существует целый жанр деловой переписки, который приходится в той или иной мере осваивать каждому управленцу.

Цель брошюры — помочь освоить скорее жанр справки на конкретных практических примерах.

Эта брошюра написана практиком, поэтому здесь не столько объясняются правила жанра справки, сколько показывается на кон­кретных примерах разных школ и разных управленцев, как делается справка.

Автор брошюры выражает искреннюю благодарность директорам школ Южного окружного управления г. Москвы, которые помогли в этой работе и советами, и необходимым практическим материалом:

№ 494        Бортниковой Ольге Яковлевне.

№ 630        Кулебякиной Галине Николаевне.

№ 928        Асташкиной Наталье Михайловне,

№ 870        Барашковой Надежде Александровне

№ 1624    Фокиной Ирине Юрьевне,

№ 933        Васильевой Раисе Алексеевне,

№ 939        Сухоносовой Елене Николаевне,

№ 470        Колесниковой Нине Георгиевне,

№ 983        Варакиной Надежде Васильевне.

№ 949        Соловьевой Нине Юрьевне.

Читатели понимают, что там, где указываются негативные приме­ры, автор не дает номера школы и изменяет фамилию учителя. Там, где дается полный текст справки, текст сохранен без изменений.

Очень хочется надеяться, что брошюра практически поможет упра­вленцам всех уровней, как помогли в свое время брошюры: "Книга при­казов по школе", "Методические рекомендации к составлению устава школы", "Журнал директора школы" и т.п.

Автор будет признателен всем, кто пришлет свои отзывы и пожела­ния по адресу:

117208, г. Москва, Сумская ул., д. 8, корп. 3, кв. 14, Фришу Г.Л.

С уважением к читателям-управленцам, Григорий Львович Фриш

Содержание

Предисловие    3

Глава 1. Справки    4

Общие замечания    4

Классный журнал    6

Рабочая тетрадь ученика по предмету    8

Дневник ученика    12

Личные дела учащихся    14

Алфавитная книга записи учащихся    14

Книга выдачи аттестатов об окончании 9-х и 11-х классов    15

Книга приказов по учащимся    17

Трудовые книжки работников школы    18

Глава 2. Справки по содержанию учебной работы школы    20

Общие замечания    20

Справки по результатам проверки обученности школьников по предмету    21

Справки по классно-обобщаюшему контролю    32

Справки по контролю за учебной деятельностью    39

Справка по итогам проверки результативности использования зачетно-лекционной системы    39

Справка по итогам тематического контроля: «Работа по повторению и ее результативность»    41

Справка по итогам персонального контроля за работой учителя ...    42

Справка по проверке состояния работы с учащимися, требующими индивидуального подхода в обучении и воспитании    43

Справка по проверке методической работы школы за __/__  учебный год    45

Справка по проверке жалобы родителей на уровень преподавания математики    47

Глава 3. Справки по кружковой и внеклассной работе    49

Справка по итогам проведения предметной недели по ...      49

Справка по итогам проведения школьных олимпиад в __ /__  г.    50

Справка об участии школы № ... в окружных предметных олимпиадах в ….. учебном году     51

Справка о состоянии кружковой работы в школе    52

Справка о работе школьной библиотеки    54

Глава 4. Справки по состоянию здоровья учащихся    56

Справка по итогам проверки выполнения школой № ... ст. 51 Закона РФ "Об образовании" (Охрана здоровья учащихся)    56

Справка по итогам проверки организации питания учащихся по школе № ...    59

Справка по проверке охраны труда и соблюдению правил техники безопасности при работе учащихся     61

О проверке дозировки домашних заданий по всем предметам учебного цикла во 2-11-х классах    62

Глава 5. Справки инспекции    64

Справка по итогам проверки школ  …  учебного округа (выполнение Закона РФ "Об образовании", ст. 19, п. 6)    64

Справка об итогах управленческой деятельности администрации

школы №      71